W pierwszym etapie rekrutacji do Programu Wolontariatu PZPN przy okazji Mistrzostw Świata FIFA U-20 Polska 2019 wnioski aplikacyjne złożyło ponad 1600 ochotników. Tak duża liczba zainteresowanych sprawiła, że konieczne było przeprowadzenie wstępnej selekcji, a wybrane na jej podstawie osoby zostały zaproszone na rozmowy rekrutacyjne, które od poniedziałku 21 stycznia odbywały się w sześciu Miastach Gospodarzach Turnieju.

Rozmowy prowadzili Liderzy – wolontariusze, którzy przeszli specjalne szkolenie przygotowujące ich do roli rekrutera. W sumie, w ciągu dwóch tygodni, 90 Liderów odbyło aż 1097 rozmów, na które złożyło się 969 spotkań twarzą w twarz oraz 128 konwersacji przez komunikator internetowy Skype.

Łącznie nasi Liderzy przepracowali aż 589 godzin, z czego 344 to czas samych rozmów. Co robili w trakcie pozostałych 245 godzin? Pomagali w przygotowaniu sal rekrutacyjnych, wspierali Lokalnych Koordynatorów Wolontariatu w kwestiach organizacyjnych, a także wypełniali karty ocen kandydatów, jako podsumowanie przeprowadzonych rozmów. Dużo pracy mieli także sami Koordynatorzy Wolontariatu. W ramach ich obowiązków był m.in. kontakt z kandydatami w celu potwierdzenia godzin i sposobów rozmów lub potrzeby zmiany terminu spotkania. Łącznie wymienili oni z kandydatami aż 778 wiadomości mailowych.

Jedno spotkanie rekrutacyjne trwało średnio ok. 19 minut, a Rekruter rekordzista przeprowadził ich aż 30. Nic więc dziwnego, że od czasu do czasu należało się posilić. Przełożyło się to na 25 kilogramów zjedzonych łakoci i owoców oraz 325 wypitych kubków kawy, herbaty i wody.

Rozmowy rekrutacyjne odbywały się nie tylko w języku polskim, ale również angielskim, niemieckim, francuskim i hiszpańskim. Na szczególną uwagę zasługuje rozmowa, którą jeden z kandydatów, z racji poszukiwania zasięgu, odbył… na ulicy w Indonezji! Konkretnie w mieście Tangerang Selatan. Z kolei inny z kandydatów odwołał umówione spotkanie niemal w ostatniej chwili, gdyż jako strażak został wezwany do akcji.

Rozmowy rekrutacyjne to już przeszłość. Liderzy ze swojego zadania wywiązali się znakomicie. Teraz wszystko pozostaje w rękach Lokalnych Koordynatorów Wolontariatu, którzy na podstawie wystawionych rekomendacji zdecydują, którzy z ochotników znajdą się na liście wolontariuszy Mistrzostw Świata FIFA U-20 Polska 2019. Ostateczne wyniki rekrutacji poznamy na koniec miesiąca. Za wszystkich mocno ściskamy kciuki!

Karol Kulpa