Do rozpoczęcia Mistrzostw Świata FIFA U-20 Polska 2019 pozostał zaledwie miesiąc. W kwietniu we wszystkich sześciu Miastach Gospodarzach turnieju odbywają się wstępne szkolenia, mające na celu integrację wolontariuszy, a także zapoznanie ich z informacjami o mundialu, procedurach akredytacyjnych oraz topografią i historią miast. Na maj zaplanowane są szkolenia stanowiskowe, przygotowujące do działań już w konkretnych obszarach.

Aby umożliwić wolontariuszom pogodzenie zaangażowania w organizację mundialu z ich codziennymi obowiązkami – np. pracą lub studiami – przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości działań, już teraz udostępniamy kalendarze, w których można nanosić informacje o swojej dostępności. To na ich podstawie Lokalni Koordynatorzy Wolontariatu ułożą grafiki pracy wolontariuszy.

Każdy wolontariusz znajdzie w swoim profilu dwa kalendarze. Pierwszy z nich jest dedykowany obszarowi działań, do którego wolontariusz został zakwalifikowany. W danym obszarze może znajdować się wiele różnych stanowisk. W miarę możliwości zalecamy, żeby spróbować każdego z nich, tak aby nie robić każdego dnia tego samego. Prosimy również, aby nie zapisywać się na dwa stanowiska w tym samym czasie.

Drugi z kalendarzy dotyczy dodatkowej dyspozycyjności wolontariusza w trakcie MŚ i obejmuje np. obszary, które funkcjonują wyłącznie w dni meczowe. Jeśli któryś z wolontariuszy ma ochotę popracować więcej, zachęcamy do naniesienia takiej informacji w kalendarzu. Lokalny Koordynator Wolontariatu, planując harmonogram pracy, zgłosi się do takiej osoby, jeśli będzie miał problem z obsadą zmian.

Od strony technicznej zapisy na poszczególne stanowiska wyglądają bliźniaczo do zapisów, które trzy miesiące temu przeprowadzaliśmy na rozmowy rekrutacyjne. Dodatkowo w materiałach do pobrania udostępniamy krótką instrukcję, która pomoże wolontariuszom wypełnić kalendarz w prawidłowy sposób.

Na koniec informujemy, że każdy wolontariusz ma możliwość samodzielnego usunięcia wpisu w kalendarzu, jednak za każdym razem powinien poinformować o tym Lokalnego Koordynatora Wolontariatu. Sposób kontaktu wolontariusza z Koordynatorem przedstawiany jest ochotnikom na kwietniowych szkoleniach.