Rekrutację do Programu Wolontariatu PZPN przy Mistrzostwach Świata FIFA U-20 Polska 2019 ogłosiliśmy we wrześniu ubiegłego roku. Pierwszy etap polegał na założeniu konta w elektronicznym systemie rekrutacyjnym, a następnie wypełnieniu i przesłaniu elektronicznego wniosku, w którym należało zamieścić ogólne informacje o sobie oraz o wolontariackim doświadczeniu i posiadanych umiejętnościach. W sumie otrzymaliśmy aż 1818 aplikacji od 1683 wolontariuszy. Różnicę w tych liczbach uzasadnia fakt, że ochotnicy mogli przesyłać kandydatury do kilku Miast Gospodarzy.

Olbrzymia liczba osób zainteresowanych uczestnictwem w wolontariacie podczas młodzieżowego mundialu sprawiła, że konieczne było przeprowadzenie wstępnej selekcji, a wybrane na jej podstawie osoby zostały zaproszone na rozmowy rekrutacyjne, które od 21 stycznia tego roku odbywały się w sześciu Miastach Gospodarzach Turnieju. Poprowadzili je Liderzy – wolontariusze, którzy przeszli specjalne szkolenie przygotowujące ich do roli rekrutera.

fot: archiwum prywatne

W sumie, w ciągu dwóch tygodni, 90 Liderów odbyło aż 1097 rozmów, na które złożyło się 969 spotkań twarzą w twarz oraz 128 konwersacji przez komunikator internetowy Skype. Po każdej z rozmów Lider, w oparciu o wyznaczone kryteria oceny, sporządzał w kwestionariuszu danego kandydata notatkę na jego temat. Informacje te przekazywane były Lokalnym Koordynatorom Wolontariatu i na ich podstawie podejmowane zostały ostateczne decyzje.

Te były niezwykle trudne, ponieważ każdy z kandydatów w procesie rekrutacyjnym wykazał się profesjonalizmem, a także pozytywnym nastawieniem do niesienia pomocy w organizacji młodzieżowego mundialu. Dobierając grono wolontariuszy Lokalni Koordynatorzy Wolontariatu starali się zróżnicować grupę pod kątem wieku, płci czy doświadczenia w wolontariacie - tak, aby każdemu dać równe szanse w procesie rekrutacji oraz, aby stworzyć środowisko, w którym najmłodsi oraz doświadczeni wolontariusze, a także kobiety i mężczyźni wzajemnie się inspirują i uzupełniają. Finalne wybory determinowała także ograniczona liczba stanowisk.

Decyzje zostały podjęte, dzięki czemu skompletowaliśmy Drużynę Wolontariuszy na Mistrzostwa Świata FIFA U-20 Polska 2019. Każdy wolontariusz został poinformowany o statusie rekrutacji na swoim profilu w Portalu Wolontariatu PZPN. Wszystkim, dla których niemal półroczny proces rekrutacyjny zakończył się dołączeniem do grona wolontariuszy młodzieżowego mundialu, serdecznie gratulujemy i już nie możemy doczekać się spotkania z Wami podczas kwietniowych szkoleń, a następnie docelowych działań turniejowych. Tym, którym nie udało się zakwalifikować, jeszcze raz dziękujemy za zainteresowanie Programem Wolontariatu PZPN i przypominamy, że obejmuje on wiele innych imprez i wydarzeń, do udziału w których nieustannie zachęcamy! Najnowsze informacje o rekrutacjach dostępne są niezmiennie na naszych profilach w serwisach społecznościowych, w Portalu Wolontariatu PZPN oraz na stronie laczynaspilka.pl.

Karol Kulpa