Choć zakończyliśmy już przyjmowanie zgłoszeń na najbliższy mecz reprezentacji Polski (z Nigerią we Wrocławiu), wciąż otwarta jest rekrutacja wolontariuszy na towarzyskie spotkanie z Koreą Południową, które 4 dni później (27 marca) odbędzie się na Stadionie Śląskim w Chorzowie. Jeśli myślisz o tym, by dołączyć do organizacji wydarzenia, spiesz się. Swoją aplikację możesz wysłać poprzez platformę Wolontariatu PZPN – www.wolontariat.laczynaspilka.pl – najpóźniej w niedzielę, 18 marca.



Poniżej przedstawiamy 8 głównych obszarów operacyjnych, które przy okazji meczu z Koreą Płd. będą obsługiwane przez wolontariuszy:

1. OBSŁUGA KIBICÓW
Wolontariat informacyjny jest wizytówką organizacji każdego wydarzenia. To właśnie ci wolontariusze mają bezpośredni kontakt z kibicami – od jakości ich pracy w znacznej mierze zależy to, czy fani wrócą do domów w pełni zadowoleni z biało-czerwonego święta. Wśród najważniejszych zdań w tym obszarze można wymienić m.in.: udzielanie informacji o przebiegu i organizacji wydarzenia, informowanie o topografii stadionu, współpracę ze stewardami oraz pomoc kibicom w wejściu na mecz.

2. POMOC OSOBOM Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
To bardzo odpowiedzialne stanowisko. Najważniejszym zadaniem dla wolontariuszy jest to, aby osoby z niepełnosprawnościami miały pewność, że mogą liczyć na pomoc z ich strony w każdej części meczowego doświadczenia – począwszy od wejścia na stadion, poprzez opiekę w czasie spotkania, kończąc na opuszczeniu obiektu. Dlatego osoby działające w tym obszarze powinny cechować się wysokim poziomem empatii.

3. BIURO PRASOWE
W tym miejscu wolontariusze odpowiedzialni są za usprawnienie pracy przedstawicieli mediów, pozostając do ich dyspozycji w trakcie całego wydarzenia. Oprócz weryfikacji danych oraz wydawania akredytacji dziennikarskich, współpracują z fotografami na płycie boiska oraz reporterami na trybunie medialnej i w centrum prasowym, dystrybuując m.in. protokoły meczowe i składy drużyn. Uczestniczą również w obsłudze pomeczowych konferencji prasowych.



4. KOORDYNACJA DZIECIĘCEJ ESKORTY
Ważnym elementem ceremonii rozpoczynającej mecz jest dziecięca eskorta, która wyprowadza piłkarzy na murawę. Wolontariusze towarzyszom najmłodszym podczas tego niezapomnianego przeżycia. Wśród podstawowych zadań znajdują się m.in.: przeprowadzenie zbiórki dzieci, wprowadzenie ich do szatni, opieka nad nimi w trakcie przygotowań oraz odprowadzenie ich w odpowiednim momencie do tunelu, gdzie będą czekać na zawodników. Po ceremonii wolontariusze są także odpowiedzialni za bezpieczne odprowadzenie dzieci z eskorty na trybuny.

5. OBSŁUGA CENTRUM WOLONTARIATU
Podczas meczów reprezentacji Polski liczba wolontariuszy sięga nawet kilkudziesięciu osób. Pomoc w koordynacji i obsłudze tej grupy jest więc niezbędna. Zakres zadań w tym obszarze jest szeroki, a wśród przykładowych działań podejmowanych na tym stanowisku są m.in.: zarządzanie zmianą wolontariuszy, wydawanie im wyposażenia oraz prowadzenie dokumentacji związanej z pracą całego zespołu.

6. PRZYGOTOWANIE OPRAWY MECZOWEJ
Również tutaj wsparcie ze strony wolontariuszy jest nam bardzo potrzebne. Zadaniem osoby zaangażowanej w ten obszar jest przygotowanie elementów oprawy meczowej, czyli tzw. kartoniady na trybunach. Tu liczy się dokładność – wszak trzeba brać pod uwagę warunki pogodowe – oraz szybkość wykonania czynności, by zdążyć ze zrealizowaniem całego przedsięwzięcia przed pojawieniem się pierwszych kibiców na stadionie. Efekt tych działań, gdy tuż przed pierwszym gwizdkiem cały stadion zamienia się w ogromną biało-czerwoną flagę, naprawdę zapiera dech w piersiach.



7. ASYSTENT REŻYSERA WYDARZENIA
Osoba pełniąca tę funkcję pomaga w prowadzeniu skutecznej komunikacji między stanowiskiem reżysera wydarzenia, płytą boiska i osobami odpowiedzialnymi za transmisję na telebimach. Jest to ważna funkcja, która bezpośrednio wpływa na odbiór meczu przez kibiców i komunikaty, jakie do nich trafiają.

8. PUNKT ODBIORU DOKUMENTÓW
To miejsce, gdzie osoby zaangażowane w organizację wydarzenia mają możliwość odbioru dokumentacji związanej z dniem meczowym, w tym m.in. zaproszeń oraz kart wstępu dla różnych grup docelowych. Wolontariusze przydzieleni do tego obszaru są odpowiedzialni za płynny przepływ całej operacji – tak, aby dokumenty zawsze trafiały we właściwe ręce.



Jak widać zakres obowiązków wolontariuszy jest bardzo szeroki – to pokazuje, że każdy może znaleźć obszar działań, w którym będzie czuł się najlepiej i w którym zdobędzie najcenniejsze dla siebie doświadczenie.

Przypominamy: aby dołączyć do programu Wolontariatu PZPN wystarczy zarejestrować się na platformie: www.wolontariat.laczynaspilka.pl. Tam możesz znaleźć więcej szczegółów oraz wszystkie aktualne oferty. Zachęcamy, by od razu wysłać swe zgłoszenie na najbliższy mecz reprezentacji Polski z Koreą Południową – czekamy na nie tylko do niedzieli, 18 marca. Dołącz do nas!