Drużyny, które zostały zaproszone do stworzenia Ekstraklasy Piłki Nożnej Plażowej (według rankingu za ubiegły rok), mają obowiązek przesłać, do 30 kwietnia 2012 r., na adres mailowy: kontakt@kozpn.pl deklarację przystąpienia do rozgrywek. Są to drużyny: B.S.C. Grembach Łódź, K.S. Piórkowscy Dmosin, Hotel Continental Krynica Morska, ETA-Zagłębie Dąbrowa Górnicza, Vacu Activ Słupsk, Hurtap Mat Łęczyca, Sport Pub Rapid Lublin, Wodomex Bojano.

Drużyny te mają również obowiązek przesłać, do 15 maja 2012 r., pełną dokumentację dotyczącą rejestracji stowarzyszenia, składy osobowe ekip na zbliżający się sezon oraz potwierdzenie uiszczenia opłat licencyjnych.

Drużyny, które będą chciały uczestniczyć w rozgrywkach 1 Ligi Piłki Nożnej Plażowej - Otwartej, będą obowiązywały te same terminy uzupełnienia dokumentów, poza rejestracją stowarzyszenia. Zespoły spoza Ekstraklasy nie muszą w tym roku posiadać takiej rejestracji. 

Terminy 30 kwietnia oraz 15 maja obowiązują również drużyny juniorskie oraz kobiece.

Opłata licencyjna dla zespołów Ekstraklasy wynosi 1000 zł za sezon, natomiast  dla zespołów 1. Ligi, drużyn kobiecych i juniorskich 500 zł za sezon.