Ostateczna wysokość kwot dofinansowania zależy od decyzji Ministerstwa Sportu. W przypadku przyznania dofinansowania, kolejnym etapem będzie podpisanie umowy na realizację zadania zgodnie z założonym preliminarzem. Wzór umowy zostanie udostępniony po ogłoszeniu wyników konkursu.

W celu jak najszybszej finalizacji tego procesu, PZPN już teraz zwraca się z prośbą o przygotowanie dokumentów potwierdzających dane szkółki, niezbędne do podpisania umowy, tj.:
- wyciągu z właściwego rejestru dotyczącego rejestracji podmiotu (KRS, rejestr regionalny gminy lub powiatu),
- statutu,           
- upoważnienia/pełnomocnictwa, jeżeli w imieniu szkółki umowa będzie podpisywana przez inną osobę niż wynika to z dokumentów.

Podpisaną umowę wraz z ww. dokumentami trzeba będzie załączyć w systemie w formie skanu, natomiast oryginały dokumentów i umowy przedstawiciele szkółek będą zobowiązani przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem do siedziby PZPN w Warszawie.

Wypłata pierwszej transzy dotacji zostanie uruchomiona po otrzymaniu wszystkich umów, dlatego kluczowa jest tu terminowość i wcześniejsze przygotowanie odpowiednich dokumentów.

Jednocześnie, odpowiadając na zapytania mailowe w sprawie aktualnej sytuacji, która jest trudna i dynamiczna, przypominamy, że będzie istniała możliwość nanoszenia zmian na zaakceptowany wcześniej preliminarz. Jeżeli z różnych przyczyn (przedłużającej się kwarantanny) nie odbędą się planowane akcje, to w drugim półroczu umożliwione zostaną nanoszenie zmian i przesunięcia kwot między pozycjami preliminarza.