Mecz wraz z aktywnościami okołomeczowymi stanowi wieloprojektowe wyzwanie organizacyjne i logistyczne, w ramach którego przewiduje się m.in. koordynację obsługi kilkudziesięciu lotów czarterowych wraz z przejazdem fanów drużyn uczestniczących, udział kilkudziesięciu kierowców do obsługi potężnej floty samochodowej wydarzenia, wsparcie dla co najmniej 1200 akredytowanych przedstawicieli mediów i TV oraz w końcu niemal 2,5 tysiąca osób zaangażowanych w organizację samego meczu – koordynatorów i menadżerów operacyjnych z ramienia UEFA/PZPN, pracowników i członków obsługi stadionowej, stewardów, medyków, wolontariuszy.

W ramach wspomnianej wizyty przedstawiciele UEFA/PZPN odbyli cykl spotkań roboczych z reprezentantami Miasta Warszawy, Stadionu Narodowego oraz Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, gdyż skala wydarzenia wymaga koordynacji działań wielu podmiotów, przede wszystkim w wymiarze promocyjnym, logistycznym, transportowym oraz w obszarze bezpieczeństwa przestrzeni publicznej. Na drodze do finału będą miały miejsce także inne wydarzenia promujące mecz i Miasto Gospodarza, takie jak uroczyste rozpoczęcie sprzedaży biletów, ceremonia przekazania pucharu władzom Warszawy przez Prezydenta UEFA, prezentacja pucharu w różnych lokalizacjach miasta, otwarcie boiska dla dzieci oraz wiele innych aktywności.

Dzień poprzedzający mecz zostanie uświetniony Oficjalną Kolacją, w której będą uczestniczyć przedstawiciele UEFA oraz 54 Europejskie Federacje Piłkarskie, władze państwowe i samorządowe oraz liczni zaproszeni goście. Ośrodkiem koordynującym przygotowania do finału jest Departament Organizacji Imprez, Bezpieczeństwa i Infrastruktury Polskiego Związku Piłki Nożnej, pełniący rolę Lokalnego Komitetu Organizacyjnego.

Mecz rozpocznie się 27 maja 2015 o godzinie 20:45 i poprzedzony zostanie uroczystą ceremonią otwarcia z udziałem kilkudziesięciu artystów.